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Text File  |  1992-12-12  |  38KB  |  922 lines

  1.  
  2.  
  3. Chapter 30. Miscellaneous Deductions
  4.  
  5. Introduction
  6.  
  7. This chapter explains the expenses you can claim as miscellaneous itemized
  8. deductions on Schedule A (Form 1040). It will cover the following topics in
  9. this order:
  10.  
  11. ∙  Deductions subject to the 2% limit,
  12.  
  13. ∙  Deductions not subject to the 2% limit,
  14.  
  15. ∙  Expenses you cannot deduct, and
  16.  
  17. ∙  How to report your deductions.
  18.  
  19. Expenses in each category are first presented in a convenient list. Following
  20. each list is information about those items that need more explanation.
  21.  
  22. Related publications and forms.
  23.  
  24. This chapter refers to several publications and forms that you may need.
  25. The list of forms does not include Forms 1040, 1040A, and 1040EZ. For more
  26. information, you may want to order the following:
  27.  
  28.     Publication 463, Travel, Entertainment, and Gift Expenses
  29.  
  30.     Publication 525, Taxable and Nontaxable Income
  31.  
  32.     Publication 529, Miscellaneous Deductions
  33.  
  34.     Publication 534, Depreciation
  35.  
  36.     Publication 535, Business Expenses
  37.  
  38.     Publication 587, Business Use of Your Home
  39.  
  40.     Publication 917, Business Use of a Car
  41.  
  42.     Publication 946, How To Begin Depreciating Your Property
  43.  
  44.     Form 2106, Employee Business Expenses
  45.  
  46. Deductions Subject To the 2% Limit
  47.  
  48. You can deduct the following expenses only as miscellaneous itemized
  49. deductions on Schedule A (Form 1040). You can claim them only to the extent
  50. that the total you claim is more than 2% of your adjusted gross income.
  51. This means you figure your deduction by subtracting 2% of your adjusted
  52. gross income from the total amount of these expenses. You can find your
  53. adjusted gross income on line 32, Form 1040.
  54.  
  55. You apply the 2% limit after you apply any other deduction limit (such as
  56. the 80% limit on business-related meals and entertainment).
  57.  
  58. Deductions subject to the 2% limit are discussed in the two general categories
  59. that are shown on Schedule A (Form 1040): unreimbursed employee expenses and
  60. other expenses. But see Chapter 28 if you have unreimbursed employee business
  61. expenses for travel, transportation, entertainment, or gifts.
  62.  
  63. Exception for performing artists. If you are a qualifying performing artist,
  64. you may be able to deduct your employee business expenses as an adjustment to
  65. gross income rather than as a miscellaneous itemized deduction. See Special
  66. Rules in Chapter 28 if you need more information about this exception.
  67.  
  68. List of Unreimbursed Employee Business Expenses
  69.  
  70. ∙  Business liability insurance premiums
  71.  
  72. ∙  Damages paid to former employer for breach of employment contract
  73.  
  74. ∙  Depreciation on a home computer or cellular telephone your employer
  75.    requires you to use in your work
  76.  
  77. ∙  Dues to chamber of commerce if membership helps you do your job
  78.  
  79. ∙  Dues to professional societies
  80.  
  81. ∙  Education that is employment related (see Chapter 29)
  82.  
  83. ∙  Home office or part of home used regularly and exclusively in work
  84.  
  85. ∙  Job search expenses in your present occupation
  86.  
  87. ∙  Laboratory breakage fees
  88.  
  89. ∙  Malpractice insurance premiums
  90.  
  91. ∙  Medical examinations required by employer
  92.  
  93. ∙  Occupational taxes you paid
  94.  
  95. ∙  Passport for business trip
  96.  
  97. ∙  Repayment of income aid payment
  98.  
  99. ∙  Research expenses of a college professor
  100.  
  101. ∙  Subscriptions to professional journals and trade magazines related
  102.    to your work
  103.  
  104. ∙  Tools and supplies used in your work
  105.  
  106. ∙  Travel, transportation, entertainment, and gift expenses that are
  107.    unreimbursed and related to your work (see Chapter 28)
  108.  
  109. ∙  Union dues and expenses
  110.  
  111. ∙  Work clothes and uniforms if required and not suitable for everyday use
  112.  
  113. Business Liability Insurance
  114.  
  115. You can deduct insurance premiums paid for protection against personal
  116. liability for wrongful acts on the job.
  117.  
  118. Damages for Breach of Employment Contract
  119.  
  120. If you break an employment contract, you can deduct damages you pay your
  121. former employer if the damages are attributable to the pay you received
  122. from that employer.
  123.  
  124. Depreciation on Home Computers or Cellular Telephones
  125.  
  126. If you purchased a home computer or cellular telephone, you can claim a
  127. depreciation deduction if you use these items in your work as an employee
  128. and you meet the following tests. Your use of these items must be:
  129.  
  130. 1)  For the convenience of your employer, and
  131.  
  132. 2)  Required as a condition of your employment.
  133.  
  134. If you use your computer to produce income other than from a business, such
  135. as from investments, see Depreciation on Home Computer, under List of Other
  136. Expenses, later.
  137.  
  138. For more information about the rules and exceptions to the rules affecting
  139. the allowable deductions for a home computer or cellular telephone, see
  140. Depreciation on Home Computers or Cellular Telephones in Publication 529.
  141.  
  142. Reporting and recordkeeping. To claim the depreciation deduction for these
  143. items, you must complete Part V of Form 4562, Depreciation and Amortization,
  144. and attach it to your tax return. Also, you must maintain records to prove
  145. your percentage of business use.
  146.  
  147. For more information about depreciation (including the section 179
  148. deduction) and recordkeeping requirements, get Publication 946, How To
  149. Begin Depreciating Your Property, or Publication 534, Depreciation.
  150.  
  151. Dues to Chamber of Commerce
  152.  
  153. You can deduct dues paid to a chamber of commerce or similar organization if
  154. membership helps you carry out the duties of your job.
  155. Home Office
  156.  
  157. If you use a part of your home regularly and exclusively for business
  158. purposes, you may be able to deduct a part of the operating and depreciation
  159. expenses on your home. You cannot deduct any part of your personal expenses
  160. that are for family household purposes.
  161.  
  162. Requirements for claiming the deduction. You may deduct certain expenses for
  163. operating a part of your home only if that part of your home is used regularly
  164. and exclusively as:
  165.  
  166. 1)  Your principal place of business for any trade or business in which you
  167.     engage, or
  168.  
  169. 2)  A place to meet or deal with your patients, clients, or customers in the
  170.     normal course of your trade or business.
  171.  
  172. You may also deduct certain expenses of operating a separate structure not
  173. attached to your home, if you use it regularly and exclusively for your trade
  174. or business.
  175.  
  176. In addition, if the regular and exclusive business use is for your work as an
  177. employee, the use must be for the convenience of your employer and not just
  178. appropriate and helpful in your job.
  179.  
  180. If you claim a home office deduction based on meeting with patients, clients,
  181. or customers, you must physically meet with them on your premises, and your
  182. meetings with them must be substantial and integral to the conduct of your
  183. business. Occasional meetings and telephone calls are insufficient.
  184.  
  185. You can have a principal place of business for each trade or business in which
  186. you engage. For example, as a teacher, your principal place of business for
  187. teaching is the school. If you also engage in a retail sales business and use
  188. part of your home as your principal place of business for retail selling,
  189. expenses for this business use of your home may be deductible.
  190.  
  191. You cannot deduct any operating or depreciation expenses for the use of your
  192. home if the use is not in a trade or business. For example, you cannot deduct
  193. these expenses if you use a part of your home, even though regularly and
  194. exclusively, to read financial periodicals and reports, clip bond coupons,
  195. and perform similar investment activities on your own behalf, because these
  196. activities are not a trade or business.
  197.  
  198. The use of a part of your home for both personal and business purposes does
  199. not meet the exclusive use test, and you cannot deduct expenses for business
  200. use. If, for example, you use the den of your home to write legal briefs,
  201. prepare tax returns, or perform similar activities, as well as for personal
  202. purposes, you cannot deduct any expenses for the business use of that part
  203. of your home.
  204.  
  205. For more information, see Publication 587, Business Use of Your Home.
  206.  
  207. How to figure the deduction. To figure the percentage of your home used for
  208. business, compare the square feet of space used for business to the total
  209. square feet in your home. Or, if the rooms in your home are approximately the
  210. same size, you may compare the number of rooms used for business to the total
  211. number of rooms in your home. If neither of these methods applies to your
  212. situation, use any other reasonable method. Generally, you figure the business
  213. part of your expenses by applying the percentage to the total of each expense.
  214.  
  215. Limit on the deduction. The deduction for the business use of your home is
  216. limited to the gross income from that business use minus the sum of:
  217.  
  218. 1)  The business percentage of the otherwise deductible real estate taxes and
  219.     casualty and theft losses, and
  220.  
  221. 2)  The expenses for your business that are not attributable to the use of
  222.     your home (for example, salaries or supplies).
  223.  
  224. Repairs. You can deduct the cost of painting and repairing rooms that are
  225. used only for business purposes. You cannot deduct the costs of painting and
  226. repairing rooms used for other purposes.
  227.  
  228. You can deduct part of the cost of painting the outside of your home or
  229. repairing the roof based on the percentage of business use. However, you
  230. cannot deduct expenses for lawn care and landscaping.
  231.  
  232. Depreciation. You can deduct depreciation on the part of your home used for
  233. business.
  234.  
  235. Home leased to employer. If you lease any part of your home to your employer,
  236. you cannot claim home office expenses for any period you use any part of your
  237. home to perform services for your employer.
  238.  
  239. How to report. If you are an employee, you generally report your expenses
  240. for the business use of your home (insurance, maintenance, utilities,
  241. depreciation) on Form 2106, if you are required to file that form. You then
  242. carry over the amount on line 11 of Form 2106 to line 19 of Schedule A (Form
  243. 1040). If you are not required to file Form 2106, enter the amount directly
  244. on line 19 of Schedule A.
  245.  
  246. Include the home office expenses for real estate taxes and casualty and theft
  247. losses on the appropriate lines of Schedule A, along with your deductible
  248. nonbusiness expenses in those categories.
  249.  
  250. For more information about how to claim miscellaneous deductions, see How to
  251. Report, later in this chapter.
  252.  
  253. Records. You should keep records that will give the information needed to
  254. figure the deduction according to these rules. Also keep canceled checks and
  255. receipts of the expenses paid to prove the deductions you claim.
  256.  
  257. For more information on using your home in your work and how to compute your
  258. allowable deduction, get Publication 587.
  259.  
  260. Job Search Expenses
  261.  
  262. You may be able to deduct certain expenses you have in looking for a new job
  263. in your present occupation, even if you do not get a new job. You cannot
  264. deduct these expenses if you are looking for a job in a new occupation, even
  265. if you get the job.
  266.  
  267. If you are unemployed, the kind of work you did for your past employer is your
  268. occupation. If there is a substantial break between the time of your past job
  269. and your looking for a new one, you cannot deduct your expenses.
  270.  
  271. You cannot deduct your expenses if you are seeking employment for the first
  272. time, even if you get the job.
  273.  
  274. Employment agency fees. You can deduct employment agency fees you pay in
  275. looking for a new job in your present occupation. If, in a later year, your
  276. employer pays you back for employment agency fees, you must include the amount
  277. you receive in your gross income to the extent of your tax benefit in the
  278. earlier year (which is explained under Recoveries in Chapter 13). If your
  279. employer pays the fees directly to the employment agency and you were not
  280. responsible for them, you do not include them in your gross income.
  281.  
  282. Resume. You can deduct amounts you spend for typing, printing, and
  283. mailing copies of a resume to prospective employers if you spent the
  284. amounts in looking for a new job in your present occupation.
  285.  
  286. Travel and transportation expenses. If you travel to an area and, while there,
  287. you look for a new job in your present occupation and also engage in personal
  288. activities, you may be able to deduct travel expenses to and from this area.
  289. To be deductible, the trip must be primarily to look for a new job. The amount
  290. of time you spend on personal activity compared to the amount of time you
  291. spend in looking for work is important in determining whether the trip is
  292. primarily personal.
  293.  
  294. Even if the travel expenses to and from an area are not deductible, you can
  295. deduct the expenses of looking for a new job in your present occupation,
  296. while in the area.
  297.  
  298. Repayment of Income Aid Payment
  299.  
  300. If you repay a lump-sum income aid payment that you received and included
  301. in income in an earlier year, you can deduct the repayment. An "income aid
  302. payment" is one that is received under an employer's plan to aid employees
  303. who lose their jobs due to lack of work.
  304.  
  305. Research Expenses of a College Professor
  306.  
  307. If you are a college professor, you can deduct research expenses, including
  308. travel expenses, for teaching, lecturing, or writing and publishing on
  309. subjects that relate directly to the field of your teaching duties.
  310.  
  311. Tools Used in Your Work
  312.  
  313. Generally, amounts you spend for tools used in your work are deductible
  314. expenses if the tools wear out and are thrown away within one year from the
  315. date of purchase. The cost of tools expected to last more than a year can
  316. be depreciated. For more information about depreciation, get Publication 946.
  317.  
  318. Union Dues and Expenses
  319.  
  320. You can deduct dues and initiation fees you pay for union membership.
  321.  
  322. You can also deduct assessments for benefit payments to unemployed
  323. union members. However, you cannot deduct the part of the assessments or
  324. contributions that provides funds for the payment of sick, accident, or death
  325. benefits. Also, you cannot deduct contributions to a pension fund even if
  326. the union requires you to make such contributions.
  327.  
  328. Work Clothes and Uniforms
  329.  
  330. You can deduct the cost and upkeep of work clothes only if you must wear them
  331. as a condition of your employment and they are not suitable for everyday wear.
  332. To qualify for the deduction, both conditions must be met. It is not enough
  333. that you wear distinctive clothing; it must be specifically required by your
  334. employer. Nor is it enough that you do not in fact wear your work clothes
  335. away from work; the clothing must not be suitable for taking the place of
  336. your regular clothing.
  337.  
  338. Examples of workers who may be required to wear uniforms which qualify are:
  339. delivery workers, firefighters, health care workers, law enforcement officers,
  340. letter carriers, professional athletes, and transportation workers (air, rail,
  341. bus, etc.).
  342.  
  343. Musicians and entertainers can deduct the cost of theatrical clothing and
  344. accessories if they are not suitable for ordinary use.
  345.  
  346. However, work clothing consisting of white cap, white shirt or white jacket,
  347. white bib overalls, and standard work shoes, which a painter is required by
  348. his union to wear on the job, is not distinctive in character or in the nature
  349. of a uniform. Similarly, the costs of buying and maintaining blue work clothes
  350. worn by a welder at the request of a foreman are not deductible.
  351.  
  352. Protective clothing. You can deduct the cost of protective clothing required
  353. in your work, such as safety shoes or boots, safety glasses, hard hats, and
  354. work gloves.
  355.  
  356. Examples of workers who may be required to wear safety items are: carpenters,
  357. cement workers, chemical workers, electricians, fishing boat crew members,
  358. machinists, oil field workers, pipe fitters, steamfitters, and truck drivers.
  359.  
  360. Military uniforms. You generally cannot deduct the cost of your uniforms if
  361. you are on full-time active duty in the armed forces. However, if you are an
  362. armed forces reservist, you can deduct the unreimbursed cost of your uniform
  363. if military regulations restrict you from wearing it except while on duty as
  364. a reservist. In figuring the deduction, you must reduce the cost by any
  365. nontaxable allowance you receive for these expenses.
  366.  
  367. If local military rules do not allow you to wear fatigue uniforms when you are
  368. off duty, you can deduct the amount by which the cost of buying and keeping up
  369. these uniforms is more than the uniform allowance you receive.
  370.  
  371. If you are a student at an armed forces academy, you cannot deduct the cost
  372. of your uniforms if they replace regular clothing. However, you can deduct
  373. the cost of insignia, shoulder boards, and related items.
  374.  
  375. You can deduct the cost of your uniforms if you are a civilian faculty or
  376. staff member of a military school.
  377.  
  378. List of Other Expenses
  379.  
  380. You can deduct certain other expenses as miscellaneous itemized deductions
  381. subject to the 2% of adjusted gross income limit. You claim them on line 20
  382. of Schedule A (Form 1040). These are expenses you pay:
  383.  
  384. 1) To produce or collect income,
  385.  
  386. 2) To manage, conserve, or maintain property held for producing income, or
  387.  
  388. 3) To determine, contest, pay, or claim a refund of any tax.
  389.  
  390. The expenses must be directly related to the income or income-producing
  391. property, and the income must be taxable to you.
  392.  
  393. ∙  Appraisal fees for a casualty loss or charitable contribution
  394.  
  395. ∙  Clerical help and office rent in caring for investments
  396.  
  397. ∙  Depreciation on home computers to the extent used for investments
  398.  
  399. ∙  Dividend reinvestment plan service charges
  400.  
  401. ∙  Fees to collect interest and dividends
  402.  
  403. ∙  Hobby expenses, but generally not more than hobby income
  404.  
  405. ∙  Indirect miscellaneous deductions passed through grantor trusts,
  406.    partnerships, and S corporations
  407.  
  408. ∙  Investment fees and expenses
  409.  
  410. ∙  Legal fees related to producing or collecting taxable income, doing
  411.    or keeping your job, or getting tax advice
  412.  
  413. ∙  Loss on deposits in an insolvent or bankrupt financial institution.
  414.  
  415. ∙  Repayments of income
  416.  
  417. ∙  Repayments of social security benefits
  418.  
  419. ∙  Safe deposit box rental
  420.  
  421. ∙  Tax advice and preparation fees, including fees for electronic filing
  422.  
  423. ∙  Trustee's fees for your IRA, if separately billed and paid
  424.  
  425. Appraisal Fees
  426.  
  427. You can deduct appraisal fees if you pay them to figure a casualty loss or
  428. the fair market value of donated property.
  429.  
  430. Clerical Help and Office Rent
  431.  
  432. You can deduct office expenses, such as rent and clerical help, that you have
  433. in connection with your investments and collecting the taxable income on them.
  434.  
  435. Depreciation on Home Computer
  436.  
  437. You can deduct depreciation on your home computer to the extent you use it to
  438. produce income (for example, managing your investments that produce taxable
  439. income). However, certain limits may apply, as explained under Partial
  440. Business Use of Listed Property in Publication 534. If you work as an employee
  441. and use the computer in that work, see Depreciation on Home Computers or
  442. Cellular Telephones under List of Unreimbursed Employee Business Expenses,
  443. earlier.
  444.  
  445. Dividend Reinvestment Plan Service Charges
  446.  
  447. You can deduct service charges you pay as a subscriber in a dividend
  448. reinvestment plan. These service charges include payments for:
  449.  
  450. 1)  Holding shares acquired through a plan,
  451.  
  452. 2)  Collecting and reinvesting cash dividends, and
  453.  
  454. 3)  Keeping individual records and providing detailed statements of accounts.
  455.  
  456. Fees to Collect Interest and Dividends
  457.  
  458. You can deduct fees you pay to a broker, bank, trustee, or similar agent to
  459. collect your taxable bond interest or dividends on shares of stock. But you
  460. cannot deduct a fee you pay to a broker to buy investment property, such
  461. as stocks or bonds. You must add the fee to the cost of the property.
  462.  
  463. You cannot deduct the fee you pay to a broker to sell securities unless you
  464. are a dealer in securities. You must offset the fee against the selling price.
  465.  
  466. Hobby Expenses
  467.  
  468. You can generally deduct hobby expenses, but only up to the amount of hobby
  469. income. A hobby is not a business, because it is not carried on to make a
  470. profit. See Activity not for profit in Chapter 13 under Miscellaneous
  471. Taxable Income.
  472.  
  473. Indirect Deductions of Pass-Through Entities (Partnerships and S Corporations)
  474.  
  475. Deductions of pass-through entities are passed through to the partners or
  476. shareholders. If the deductions are miscellaneous itemized deductions,
  477. they are generally subject to the 2% limit.
  478.  
  479. Information returns. You should receive information returns from these
  480. entities. Partnerships and S corporations issue Schedule K─1, which lists the
  481. items and amounts you must report, and identifies the tax return schedules
  482. and lines to use.
  483.  
  484. Example. You are a member of an investment club partnership that is formed
  485. solely to invest in securities. The partnership's income is solely from
  486. taxable dividends, interest, and gains from sales of securities. In this
  487. case, you can deduct your share of the partnership's operating expenses as
  488. miscellaneous itemized deductions subject to the 2% limit. However, if the
  489. investment club partnership has investments that also produce nontaxable
  490. income, you cannot deduct your share of the partnership's expenses that
  491. produce the nontaxable income. You should receive a copy of Schedule K─1 (Form
  492. 1065), Partner's Share of Income, Credits, Deductions, Etc.
  493.  
  494. Allocated expenses of mutual funds. The allocable investment expenses of
  495. nonpublicly-offered mutual funds are subject to the 2% limit. Those of
  496. publicly-offered mutual funds are not subject to the 2% limit.
  497.  
  498. Nonpublicly-offered mutual funds. These funds will send you a Form 1099─DIV,
  499. or substitute form, showing your share of gross income and investment
  500. expenses. You can claim the expenses only as a miscellaneous itemized
  501. deduction subject to the 2% limit.
  502.  
  503. Publicly-offered mutual funds. These funds will send you a Form 1099─DIV, or
  504. substitute form, showing the net amount of dividend income (gross dividends
  505. minus investment expenses). This net figure is the amount you report on your
  506. return. A "publicly-offered" mutual fund is one that is:
  507.  
  508. 1)  Continuously offered pursuant to a public offering,
  509.  
  510. 2)  Regularly traded on an established securities market, or
  511.  
  512. 3)  Held by or for at least 500 persons at all times during the tax year.
  513.  
  514. Contact your mutual fund if you are not sure if your fund is publicly-offered.
  515.  
  516. Investment Fees and Expenses
  517.  
  518. You can deduct investment fees, custodial fees, trust administration fees,
  519. and other expenses you paid for managing your investments that produce taxable
  520. income.
  521.  
  522. Legal Expenses
  523.  
  524. You can usually deduct legal expenses that you incur to produce taxable income
  525. or that you pay in connection with the determination, collection, or refund of
  526. any tax.
  527.  
  528. You can also deduct legal expenses that are:
  529.  
  530. 1)  Related to either doing or keeping your job, such as those you paid to
  531.     defend yourself against criminal charges arising out of your trade or
  532.     business.
  533.  
  534. 2)  For tax advice related to a divorce if the bill specifies how much is for
  535.     tax advice and it is determined in a reasonable way. You can also deduct
  536.     legal expenses to collect taxable alimony.
  537.  
  538. Loss on Deposits in an Insolvent or Bankrupt Financial Institution
  539.  
  540. For information on whether, and if so how, you may deduct a loss on your
  541. deposit in a qualified financial institution, see Loss on deposits in an
  542. insolvent or bankrupt financial institution in Chapter 15.
  543.  
  544. Repayments of Income
  545.  
  546. If you had to repay an amount that you included in income in an earlier year,
  547. you may be able to deduct the amount you repaid. If the amount you had to
  548. repay was ordinary income of $3,000 or less, the deduction is subject to the
  549. 2% limit. If it is more than $3,000, see Repayments Under Claim of Right under
  550. Deductions Not Subject To the 2% Limit, later.
  551.  
  552. Repayments of Social Security Benefits
  553.  
  554. For information on how to deduct your repayments of certain social security
  555. benefits, see Repayments More Than Gross Benefits in Chapter 12.
  556.  
  557. Safe Deposit Box Rent
  558.  
  559. You can deduct safe deposit box rent if you use the box to store taxable
  560. income-producing stocks, bonds, or investment-related papers and documents.
  561. You cannot deduct the rent if you use the box only for jewelry or other
  562. personal items or for tax-exempt securities.
  563.  
  564. Tax Preparation Fees
  565.  
  566. You can usually deduct tax preparation fees in the year you pay them. Thus,
  567. on your 1992 return, you can deduct fees paid in 1992 for preparing your 1991
  568. return. This includes any fee you paid for electronic filing of your return.
  569.  
  570. Trustee's Administrative Fees for IRA
  571.  
  572. You can deduct an IRA trustee's administrative fees that are billed separately
  573. and that you paid in connection with your individual retirement arrangement
  574. (IRA), if they are ordinary and necessary. These fees do not include capital
  575. expenditures such as brokers' commissions that you must add to the cost of
  576. securities you buy through brokers. These fees also do not include disguised
  577. IRA contributions. These trustee's fees are not subject to the annual dollar
  578. limit on contributions you can make to an IRA. Deduct them on line 20,
  579. Schedule A (Form 1040), not with your IRA deduction. For more information
  580. about IRAs, see Chapter 18.
  581.  
  582. Deductions Not Subject To the 2% Limit
  583.  
  584. The following expenses are deductible as miscellaneous itemized deductions.
  585. However, they are not subject to the 2% limit. Report these expenses on line
  586. 25, Schedule A (Form 1040).
  587.  
  588. List of Deductions Not Subject To the 2% Limit
  589.  
  590. ∙  Amortizable premium on taxable bonds
  591.  
  592. ∙  Federal estate tax on income in respect of a decedent
  593.  
  594. ∙  Gambling losses to the extent of gambling winnings
  595.  
  596. ∙  Impairment-related work expenses of persons with disabilities
  597.  
  598. ∙  Repayments under a claim of right
  599.  
  600. ∙  Unrecovered investment in a pension
  601.  
  602. Amortizable Premium on Taxable Bonds
  603.  
  604. Bond premium is the amount you pay for bonds that is greater than the face
  605. value of the bonds. You can choose to amortize the premium on taxable bonds.
  606.  
  607. For a bond purchased before October 23, 1986, the amortization of the premium
  608. is a miscellaneous itemized deduction not subject to the 2% limit.
  609.  
  610. For a bond purchased after October 22, 1986, and before January 1, 1988, the
  611. amortization of the premium is investment interest expense subject to the
  612. investment interest limit, unless you choose to treat it as an offset to
  613. interest income on the bond.
  614.  
  615. For a bond acquired after December 31, 1987, the amortization of the premium
  616. is an offset to interest income on the bond rather than a separate interest
  617. deduction item.
  618.  
  619. For more information, see Bond Premium Amortization in Publication 550,
  620. Investment Income and Expenses.
  621.  
  622. Federal Estate Tax on Income in Respect of a Decedent
  623.  
  624. You can deduct the federal estate tax attributable to income in respect of
  625. a decedent that you as a beneficiary include in your gross income. Income
  626. in respect of the decedent is gross income that the decedent had a right to
  627. receive, could have received had death not occurred, and that was not properly
  628. includible in the decedent's final income tax return. See Chapter 4 for more
  629. information.
  630.  
  631. Gambling Losses to the Extent of Gambling Winnings
  632.  
  633. You cannot deduct gambling losses that are more than the gambling winnings
  634. you report on line 22, Form 1040. You must keep an accurate diary or similar
  635. record of your losses and winnings, and you must be able to prove the amounts
  636. of your winnings and losses by receipts, tickets, or statements. For more
  637. information about gambling winnings, see Gambling winnings in Chapter 13.
  638.  
  639. Impairment-Related Work Expenses
  640.  
  641. If you have a physical or mental disability that limits your being employed,
  642. or substantially limits one or more of your major life activities, such as
  643. performing manual tasks, walking, speaking, breathing, learning, and working,
  644. your impairment-related work expenses are deductible.
  645.  
  646. Impairment-related work expenses are allowable business expenses for attendant
  647. care services at your place of work and other expenses in connection with your
  648. place of work that are necessary for you to be able to work.
  649.  
  650. If you are an employee, you enter impairment-related work expenses on Form
  651. 2106. You enter the amount from line 11 of Form 2106 on Schedule A (Form
  652. 1040), line 25, instead of on line 19 of Schedule A.
  653.  
  654. Repayments Under Claim of Right
  655.  
  656. If you had to repay more than $3,000 that you included in your income in an
  657. earlier year because at the time you thought you had an unrestricted right to
  658. it, you may be able to deduct the amount you repaid, or take a credit against
  659. your tax. See Repayments in Chapter 13 for more information.
  660.  
  661. Unrecovered Investment in Pension
  662.  
  663. If a retiree had contributed to the cost of a pension or annuity, a part of
  664. each payment received can be excluded from income as a tax-free return of
  665. the retiree's investment. If the retiree dies before the entire investment
  666. is returned, any unrecovered investment is allowed as a deduction on the
  667. retiree's final return. See Chapter 11 for more information about the tax
  668. treatment of pensions.
  669.  
  670. Nondeductible Expenses
  671.  
  672. You cannot deduct the following expenses.
  673.  
  674. List of Nondeductible Expenses
  675.  
  676. ∙  Adoption expenses
  677.  
  678. ∙  Burial or funeral expenses, including the cost of a cemetery lot
  679.  
  680. ∙  Campaign expenses
  681.  
  682. ∙  Capital expenses
  683.  
  684. ∙  Check-writing fees
  685.  
  686. ∙  Commuting expenses
  687.  
  688. ∙  Fees and licenses, such as car licenses, marriage licenses, and dog tags
  689.  
  690. ∙  Expenses to influence general public on legislation or elections
  691.  
  692. ∙  Fines and penalties, such as parking tickets
  693.  
  694. ∙  Health spa expenses
  695.  
  696. ∙  Hobby losses
  697.  
  698. ∙  Home repairs, insurance, and rent
  699.  
  700. ∙  Illegal bribes and kickbacks - See Bribes and kickbacks in Chapter 13
  701.    of Publication 535
  702.  
  703. ∙  Life insurance premiums
  704.  
  705. ∙  Losses from the sale of your home, furniture, personal car, etc.
  706.  
  707. ∙  Lost or misplaced cash or property - But see Mislaid or lost property
  708.    under Theft in Chapter 26
  709.  
  710. ∙  Lunches with co-workers
  711.  
  712. ∙  Meals while working late
  713.  
  714. ∙  Personal disability insurance premiums
  715.  
  716. ∙  Personal legal expenses
  717.  
  718. ∙  Personal, living, or family expenses
  719.  
  720. ∙  Political contributions
  721.  
  722. ∙  Professional accreditation fees
  723.  
  724. ∙  Professional reputation, expenses to improve
  725.  
  726. ∙  Relief fund contributions
  727.  
  728. ∙  Residential telephone line
  729.  
  730. ∙  Stockholders' meeting, expenses of attending
  731.  
  732. ∙  Tax-exempt income expenses
  733.  
  734. ∙  Voluntary unemployment benefit fund contributions
  735.  
  736. ∙  Wristwatches
  737.  
  738. Adoption Expenses
  739.  
  740. You cannot deduct the expenses you paid to adopt a child.
  741.  
  742. Campaign Expenses
  743.  
  744. Campaign expenses of a candidate for any office, even if the candidate is
  745. running for reelection to the office, are not deductible. These include
  746. qualification and registration fees for primary elections.
  747.  
  748. Legal fees. You cannot deduct legal fees paid to defend charges that arise
  749. from participation in a political campaign.
  750.  
  751. Check-Writing Fees
  752.  
  753. If you have a personal checking account, you cannot deduct fees charged by the
  754. bank for the privilege of writing checks, even if the account pays interest.
  755.  
  756. Commuting Expenses
  757.  
  758. You cannot deduct commuting expenses to and from your main or regular place of
  759. work. If you haul tools, instruments, etc., in your car to and from work, you
  760. can deduct only additional costs, such as the cost of renting a trailer that
  761. is towed by your vehicle.
  762.  
  763. Expenses to Influence Legislation
  764.  
  765. You cannot deduct gifts or amounts spent to influence the general public on
  766. legislative matters, elections, or referenda.
  767.  
  768. Fines or Penalties
  769.  
  770. You cannot deduct fines or penalties you pay to a governmental unit for
  771. violating a law. These include parking tickets, tax penalties, and penalties
  772. deducted from teachers' paychecks after an illegal strike.
  773.  
  774. Health Spa Expenses
  775.  
  776. You cannot deduct health spa expenses, even if there is a job requirement
  777. to stay in excellent physical condition, such as might be required of a law
  778. enforcement officer.
  779.  
  780. Homeowners' Insurance Premiums
  781.  
  782. You cannot deduct insurance premiums that you pay or that are placed in
  783. escrow for your home, such as fire and liability or mortgage insurance.
  784.  
  785. Life Insurance Premiums
  786.  
  787. You cannot deduct premiums you pay on your life insurance. Premiums you pay
  788. on life insurance policies assigned to your ex-spouse may be deductible as
  789. alimony.
  790.  
  791. Lunches with Co-Workers
  792.  
  793. You cannot deduct the expenses of lunches with co-workers.
  794.  
  795. Meals While Working Late
  796.  
  797. You cannot deduct the cost of meals while working late, except while traveling
  798. away from home.
  799.  
  800. Personal Legal Expenses
  801.  
  802. You cannot deduct personal legal expenses such as those for the following:
  803.  
  804. 1)  Custody of children,
  805.  
  806. 2)  Breach of promise (to marry) suit,
  807.  
  808. 3)  Civil or criminal charges resulting from a personal relationship,
  809.  
  810. 4)  Damages for personal injury,
  811.  
  812. 5)  Preparation of a will, and
  813.  
  814. 6)  Property claims or property settlement in a divorce.
  815.  
  816. You cannot deduct these expenses even though a result of the legal proceeding
  817. is the loss of income-producing property.
  818.  
  819. Political Contributions
  820.  
  821. You cannot deduct contributions made to a political candidate, a campaign
  822. committee, or a newsletter fund.
  823.  
  824. Professional Accreditation Fees
  825.  
  826. You cannot deduct professional accreditation fees such as the following:
  827.  
  828. 1)  Accounting certificate fees paid for the initial right to practice
  829.     accounting,
  830.  
  831. 2)  Bar exam fees and incidental expenses in securing admission to the bar,
  832.     and
  833.  
  834. 3)  Medical and dental license fees paid to get initial licensing.
  835.  
  836. Professional Reputation
  837.  
  838. You cannot deduct expenses of radio and TV appearances to increase your
  839. personal prestige or establish your professional reputation.
  840.  
  841. Relief Fund Contributions
  842.  
  843. You cannot deduct contributions paid to a private plan that pays benefits
  844. to any covered employee who cannot work because of any injury or illness
  845. not related to the job.
  846.  
  847. Residential Telephone Service
  848.  
  849. You cannot deduct any charge (including taxes) for basic local telephone
  850. service for the first telephone line to your residence, even if it is used
  851. in a trade or business.
  852.  
  853. Stockholders' Meetings
  854.  
  855. You cannot deduct transportation and other expenses you pay to attend
  856. stockholders' meetings of companies in which you own stock but have no other
  857. interest. You cannot deduct these expenses even if you are attending the
  858. meeting to get information that would be useful in making further investments.
  859.  
  860. You cannot deduct any expenses for attending a convention, seminar, or similar
  861. meeting for investment purposes.
  862.  
  863. Tax-Exempt Income Expenses
  864.  
  865. You cannot deduct expenses to produce tax-exempt income. You cannot
  866. deduct interest on a debt incurred or continued to buy or carry tax-exempt
  867. securities.
  868.  
  869. If you have expenses to produce both taxable and tax-exempt income, but
  870. you cannot identify the expenses that produce each type of income, you must
  871. allocate the expenses to determine the amount that you can deduct.
  872.  
  873. Example. During the year you received taxable interest of $4,800 and tax-exempt
  874. interest of $1,200. In earning this income, you had expenses of $500 during
  875. the year. If you cannot identify the amount of each expense item that is for
  876. each income item, you must allocate 80% ($4,800/$6,000) of the expense to
  877. taxable interest and 20% ($1,200/$6,000) to tax-exempt interest. You can
  878. deduct, subject to the 2% limit, expenses of $400 (80% of $500).
  879.  
  880. Voluntary Unemployment Benefit Fund Contributions
  881.  
  882. You cannot deduct voluntary unemployment benefit fund contributions you make
  883. to a union fund or a private fund. However, contributions are deductible as
  884. taxes if state law requires you to make them to a state unemployment fund
  885. that covers you for the loss of wages from unemployment caused by business
  886. conditions.
  887.  
  888. How to Report
  889.  
  890. You must itemize deductions to be able to claim miscellaneous deductions on
  891. Schedule A (Form 1040).
  892.  
  893. If you have unreimbursed employee business expenses, generally you must first
  894. complete Form 2106. See Chapter 28 for a more detailed explanation of whether
  895. you must file Form 2106.
  896.  
  897. Carry over the amount of unreimbursed employee business expenses from line 11
  898. of Form 2106 to line 19 of Schedule A (Form 1040). Attach the completed Form
  899. 2106 to Form 1040.
  900.  
  901. If you don't have to fill out Form 2106, just list the type and amount of your
  902. unreimbursed employee business expenses on the dotted line for line 19 of
  903. Schedule A (Form 1040). Enter one total on line 19.
  904.  
  905. Claim any other miscellaneous deductions subject to the 2% limit on line 20
  906. of Schedule A (Form 1040).
  907.  
  908. If you have miscellaneous deductions not subject to the 2% limit, claim these
  909. amounts on line 25 of Schedule A (Form 1040).
  910.  
  911.  
  912.  
  913. Part VI. Figuring Your Taxes and Credits
  914.  
  915. The chapters in this part explain how to figure your tax and how to figure the
  916. tax of certain children who have more than $1,200 of investment income. They
  917. also discuss tax credits. Credits, unlike deductions, are subtracted directly
  918. from your tax and therefore reduce your tax dollar for dollar. There are tax
  919. credits for the lower-income worker with a child, for the elderly or for the
  920. disabled, for the expense of having your child or disabled dependent cared
  921. for so that you can work, and for other kinds of expenses.
  922.